A Prefeitura de Campina Grande, por meio da Secretaria de Administração, iniciou uma nova ação voltada ao aprimoramento dos processos internos da administração municipal. Nesta quinta-feira (8), na sala de reunião do Instituto de Previdência dos Servidores Municipais de Campina Grande (IPSEM), teve início o trabalho de elaboração, organização e padronização dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) desenvolvidos pelo Instituto.
A iniciativa atende também a uma solicitação do presidente do IPSEM, Floriano Brito, que buscou o apoio da Escola Municipal de Serviço Público (EMUSP) para a estruturação dos procedimentos.
A ação é conduzida pela EMUSP, vinculada à Secretaria de Administração, em parceria com o IPSEM, e busca estruturar e documentar os procedimentos adotados pelos diferentes setores do Instituto, estabelecendo fluxos mais claros, organizados e padronizados para a execução das atividades.
A reunião contou com a participação de Floriano Brito, da equipe do IPSEM e da diretora da EMUSP, Niani Medeiros. Para ela, a iniciativa integra o trabalho da Secretaria de Administração voltado ao aperfeiçoamento dos processos e à melhoria da qualidade dos serviços públicos.
“Esse trabalho está diretamente relacionado à missão da EMUSP de contribuir para o aprimoramento dos servidores e dos processos de trabalho. A partir da organização dos procedimentos, conseguimos registrar como as atividades são realizadas, definir responsabilidades e contribuir para a melhoria contínua dos serviços”, explicou Niani.
A iniciativa também está relacionada à participação do IPSEM no Pró-Gestão RPPS, programa de certificação institucional e modernização da gestão dos Regimes Próprios de Previdência Social. A proposta contempla a adoção de boas práticas em áreas como controles internos, governança, transparência e aperfeiçoamento dos processos.
A partir da reunião desta quinta-feira, EMUSP e IPSEM darão continuidade ao trabalho de levantamento e organização dos procedimentos de cada setor do Instituto. A construção dos POPs será realizada de forma gradual, considerando as particularidades e necessidades de cada área.
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